Писанина. Как писать с удовольствием: от рабочих писем до диссертаций читать онлайн - Рон Фрай

Писанина. Как писать с удовольствием: от рабочих писем до диссертаций

Рон Фрай

Бизнес-школа № 11

От выбора темы до проведения личного исследования или доклада: написание плана, проработка каждого этапа проекта, правка, корректура и многое другое. Используя советы Рона Фрая, вам будет легко написать научно-исследовательскую работу на отлично и не пропустить дедлайн.

Автор выходит за рамки шаблонов: списки, карточки, план проекта и многие другие полезные инструменты, которые оптимизируют процесс работы над докладом, рефератом или сочинением.

Рон Фрай

Писанина. Грамотный подход к созданию текста

Ron Fry

IMPROVE YOUR WRITING

© Перевод. А. Прохорова, 2016

© Дизайн обложки. О. Боголей, 2016

© Оформление. ООО «Издательство «Эксмо», 2016

Предисловие. Пишите!

Хорошие навыки чтения и самоорганизации – два кита успешного усвоения любой образовательной программы. И чтобы написать качественный доклад, необходимо отточить оба этих навыка. А вот что вовсе не нужно, так это умение писать, как профессионал. Часто студенты тратят необоснованно много времени, стараясь употребить в своих текстах как можно более замысловатые слова.

Книга «Писанина» посвящена развитию письменных навыков и их улучшению. Вы научитесь правильно выстраивать структуру текста, ясно излагать мысли и результаты своего исследования, а значит, сможете рассчитывать на максимально высокую оценку.

Работа над письменными навыками требуется не только для хороших оценок, но также для успешной подачи заявок в колледж или сдачи вступительных экзаменов, где требуется написать эссе, например, SAT (Scholastic Aptitude Test. – Прим. пер.). Так что, если предложения и параграфы у вас плохо вяжутся между собой, пора улучшить навыки письменной речи.

Простая обучающая программа, предлагаемая в этой книге, подойдет учащимся любого возраста – не только ученикам старших классов, которые, как я всегда думал, мои основные читатели, но и студентам колледжа, учащимся средних классов, а также взрослым, которые решили вернуться за парту. Многие из моих читателей – родители, которых терзает общая проблема: «Как мне подтянуть Джонни по школьной программе? Он думает, что для того, чтобы написать доклад, достаточно полистать справочники “Как-узнать-все-за-пять-минут!”».

Если вы учитесь в выпускном классе, то знайте, я писал эту книгу, думая о вас! Подготовка докладов по книгам, проекты и короткие сочинения, которыми вы, возможно, занимались в младших или старших классах, остались позади, а впереди, в выпускном классе, вас ожидают регулярные письменные работы на 10–15 страниц. Если вы планируете поступать в колледж, уверяю, что поработать с вашими навыками письма просто необходимо.

Что в силах сделать родители?

Умение писать тексты – одно из тех умений, которое, по мнению многих учителей, приходит к учащимся само в процессе обучения (наряду с навыками составления заметок и основами тайм-менеджмента). Семестровые письменные работы – обычное дело для таких дисциплин, как английский язык, история, общественные науки, начиная с 9-го класса. Однако я редко встречаю учителей, которые уделяют время тому, чтобы научить своих учеников правильно писать конспекты. Или показывают им простые способы структурирования разрозненных записей в связанный текст с ясно изложенными мыслями.

Помогать или нет – ваше дело. Вот именно, ваше. Ни на минуту не сомневайтесь в том, что ваше участие в успехе ребенка чрезвычайно важно. Даже если вы никогда не ходили в отличниках и сами не обладали выдающимися навыками обучения, ваше участие абсолютно необходимо для успехов сына или дочери в школе. Теперь вы можете учиться вместе – новые навыки пригодятся не только ребенку в школе, но и вам на работе, в какой бы сфере вы ни трудились. Вот правила игры для учащихся любого возраста:

1. Организуйте пространство для выполнения домашнего задания. В нем ничто не должно отвлекать, обеспечьте достаточное освещение и подготовьте все необходимые канцелярские принадлежности.

2. Заведите правила выполнения домашнего задания. В какое время и где ребенок делает уроки. Как показали исследования, те учащиеся, которые следуют таким предустановленным правилам, более дисциплинированны и в результате лучше учатся.

3. Сделайте выполнение домашнего задания делом первой важности. Для этого просто постановите, что уроки должны быть сделаны прежде всего – прежде, чем пойти на свидание или прогулку, посмотреть телевизор, прежде, чем все, что угодно.

4. Заведите привычку читать. Конечно, это совет для детей, но и взрослым он тоже будет полезен. Дети неизбежно будут делать то же, что делаете вы, а не то, что вы велите им делать (даже если вы говорите им не делать того, что делаете сами).

5. Выключайте телевизор. Или, по крайней мере, значительно ограничьте допустимую частоту и длительность просмотра телепередач. Это может оказаться самым сложным пунктом, его нелегко выполнить. Я знаю, я тоже однажды был родителем подростка.

6. Говорите с учителями своего ребенка. Выясните, что должны учить ваши дети. Если вы не будете знать, какие книги они должны прочитать, что ожидается от них в школе и сколько домашнего задания они должны выполнить, то не сможете оказать ту помощь, которая им требуется.

7. Подбадривайте и мотивируйте, но только не понукайте делать уроки. Это не работает. Чем больше вы настаиваете, тем быстрее они перестанут обращать на вас внимание.

8. Проверяйте уроки. Только не попадитесь в ловушку – не делайте уроки за детей. Например, проверка сочинения (т. е. вычитка текста) – отличный способ помочь ребенку с уроками. Однако если просто исправить ошибки, не разобрав их с ребенком, то это не считается помощью. Если только вы не подразумеваете, что ваше чадо не несет ответственности за выполненную им же самим работу.

9. Хвалите за успехи, только не перехвалите за посредственно выполненную работу. Дети понимают, когда вы неискренни, и быстро перестают принимать вас всерьез.

10. Донесите до своего ребенка мысль, что жизнь – не сахар (этот пункт для учащихся постарше). Согласен, это почти так же сложно, как выключить телевизор, но знать и понимать, что в реальном мире никому нет дела до школьных оценок, а важно только то, что ты знаешь и умеешь, – урок, усвоение которого сбережет немало лишних слез (может быть, и ваших собственных). Я бы сказал, что никогда не может быть слишком рано для разговора с вашим маленьким гением о том, что жизнь несправедлива.

11. Если можете себе позволить, то купите детям компьютер и все программное обеспечение, которым они смогут самостоятельно пользоваться. Все равно этого не избежать: детям любого возраста просто необходимо быть на короткой ноге с компьютером, чтобы выжить в школе и после ее окончания.

12. Выключите уже, наконец, телевизор!

13. Выходите в Сеть. Интернет – величайшее изобретение нашего времени и незаменимый помощник учащихся любого возраста. Без доступа в Интернет и отличных навыков работы за компьютером успехов в учебе вам не видать!

14. Но отключайте программу обмена сообщениями (Instant Messaging), когда дети делают уроки. Дети попытаются вас убедить, что прекрасно могут написать зачетную работу, решить задачки по геометрии, общаясь при этом с

друзьями в чате. Родители, которые находят это убедительным, уже давно уверены также и в том, что лучшее рабочее место в квартире – диван перед телевизором (хотя они действительно могут управляться с дюжиной чатов одновременно, честное слово).

Еще несколько соображений об обучении

Процесс обучения не должен быть болезненным и, конечно, не должен быть скучным, хотя чаще всего он оказывается и таким, и таким. С другой стороны, совсем безболезненной учеба быть тоже не может. Иногда приходится действительно попотеть, чтобы в чем-то разобраться или доделать проект. Такова реальность.

В реальности мы также сталкиваемся с тем, что не является очевидным или понятным в первую же секунду. Если что-то дается вам трудно, это вовсе не значит, что ваши умственные способности не в порядке. Может оказаться, что предмет вашего изучения всем дается трудно.

Хороший студент не впадает в панику, когда встречается с чем-то труднопостигаемым. Он не торопится, постепенно продвигается к цели и верит, что в конце тоннеля обязательно забрезжит свет.

Родители меня часто спрашивают: «Как мне мотивировать ребенка к учебе?» Раньше я отвечал так: «Если бы я знал ответ на этот вопрос, то уже давно бы разбогател и перестал работать». Однако я считаю, что ответ все же есть, но только он не для родителей, а для тебя, студент: выбирай, как ты хочешь провести школьные годы – интересно и увлекательно или скучно и в постоянном раздражении?

Да, все и вправду очень просто. Раз уж все равно придется ходить в школу, почему бы не развить в себе позитивное отношение к этому: ведь можно быть активным и учиться всевозможным вещам, вместо того чтобы постоянно чувствовать себя несчастным. Я уверен, что разница между «тройкой» и «пятеркой» или «четверкой» для большинства учащихся существенна лишь потому, что каждый хочет быть лучше других. Как я неоднократно повторял на радио и в телеинтервью, однажды школа останется позади, и очень скоро становится понятно, что успех зависит от знаний и навыков. Оценки больше не учитываются, контрольные работы тоже. Поэтому – либо браться за ум здесь и сейчас, либо кусать локти потом.

Как часто вы себе говорили: «И зачем только я вожусь с этой математикой (алгеброй, геометрией, физикой, химией, историей, чем угодно). Ведь мне это никогда потом не понадобится!» Если только вы не получили патент на инновационную технологию предсказывания будущего, вам ни за что не угадать, какие знания могут понадобиться завтра или на следующей неделе, не говоря уже о том, что будет через год или через десять лет.

Не раз я и сам поражался тому, как мои совершенно случайные навыки, которые были приобретены без какой-либо предварительной цели (за исключением, наверное, цели заработать денег или познакомиться с девушкой), оказывались спустя годы не просто бесценными, а необходимыми либо для моей личной жизни, либо для карьеры. Откуда мне было знать, когда я взял немецкий язык в качестве курса по выбору в старших классах, что самая важная международная торговая выставка по книгоиздательству проходит во Франкфурте, в Германии? Или что мои базовые бухгалтерские навыки, приобретенные за год работы (пока я писал свою первую книгу), пригодятся впоследствии, когда у меня появятся четыре собственные компании? Или насколько важны элементарные знания математики в продажах и ведении переговоров? (Хорошо, признаюсь, за тридцать лет мне не приходилось прибегать к дифференциальному уравнению, но, послушайте, ведь никогда не знаешь заранее!)

Так что учите всё, учитесь всему. И не удивляйтесь потом, что тот предмет, который, по вашему мнению, обладает «наименьшей вероятностью пригодиться в жизни», вдруг окажется ключом к славе и богатству.

Еще немного правил обучения

Хотя я утверждаю (и не без лишней скромности), что моя книга «Писанина» предлагает самые эффективные советы, которые подходят практически всем, на полках магазинов есть и другие книги аналогичной тематики. Как водится, в этих книгах изложена авторская «система», за которой обычно скрывается рассказ о том, как автору удалось успешно закончить школу. Эта «система» может быть очень простой и традиционной или невероятно оригинальной, она может вам подойти или не подойти. Что вы будете делать, если «их» способ писать конспекты для вас неприемлем? Или если вы проштудировали том с многообещающим названием «Как распознать в себе супер-студента», но продолжаете получать «тройки»?

В мире познания «правильно» и «неправильно» – редкие гости. Безусловно, не существует одного-единственного правильного способа одолеть тест с множественным выбором или писать конспекты. Поэтому не заблуждайтесь, думая, что такой способ есть, особенно если то, как вы это делаете сейчас, вполне работает.

Нужно ли говорить, что в моих книгах не следует искать скрытую Великую Истину – тот единственный бесценный свод правил, который действует для всех. Вы ничего не найдете, потому что никакого кролика в шляпе нет.

Вы найдете массу всевозможных приемов, советов, трюков, уловок, и некоторые из них или даже все могут сработать или не сработать. Отбирайте и отбрасывайте, меняйте и видоизменяйте, выясните, что подходит именно вам. Ведь только вы один ответственны за создание своей системы обучения.

«Учись с умом, а не с усердием» – это своего рода слоган, который я использую для продвижения и рекламы книги «Писанина». Так как же его понимать? Означает ли он мою гарантирую того, что вы потратите меньше времени на обучение? Или что учеба вообще не должна быть чем-то трудоемким?

Не угадали. Этот слоган означает, что неэффективно организованный процесс обучения приводит к бесполезной трате времени, когда можно было бы заняться чем-то другим (возможно, чем-то повеселее), а также то, что обучаться всему максимально быстро и эффективно – это реальная, стоящая и достижимая цель. Я не чураюсь усердной работы, но при этом не являюсь сторонником самоистязания. Я просто стараюсь не тратить больше сил, чем требуется.

Этим миром правят технологии

В 1988 году, когда было написано первое издание «Писанины»[1 - Оригинальное название книги «Improve Your Writing». Прим. ред.], я самостоятельно скомпоновал текст, отформатировал его, распечатал на персональном компьютере (подумать только!). В то время мало у кого был компьютер, разве только соседская сеть и DSL-соединение или возможность выхода в Интернет и обмена сообщениями в онлайн-чате, программа Instant Messenger или… в общем, вы понимаете.

Те дни давно канули в Лету. И этому стоит порадоваться, даже если вы не совсем понимаете, что означали буквы DOS (или означают? или могли бы означать?). Ведь благодаря распространению персональных компьютеров и, что еще важнее, Интернета образовательные технологии совершили эволюционный прорыв, переместившись из глубокого Средневековья в Информационную эру всего за десятилетие.

В связи с этим во всех моих книгах подразумевается, что у вас есть компьютер и вы знаете, как им пользоваться – для написания конспектов, для чтения, подготовки эссе, исследований и многого другого. Массу задач бывает сложнее выполнить на компьютере, и я о них расскажу. Но ни на секунду не сомневайтесь в том, что компьютер будет вам незаменимым помощником, независимо

от вашего возраста и оценок.

Что касается Интернета, то он совершил революцию в проведении исследований. Не важно, что вы делаете – пишете эссе, составляете список литературы, готовитесь к сдаче экзамена SAT или просто пытаетесь организовать свою жизнь, Интернет стал более ценным инструментом в этой работе, чем самая большая библиотека в мире. Хм, Интернет и есть самая большая библиотека в мире… и даже гораздо больше. Поэтому если у вас недостаточно навыков работы в Интернете (да, я обращаюсь сейчас к родителям, вы же поняли?), признайте это, достаньте учебник (в Интернете, разумеется) и выходите в Сеть. Без этого вы слишком многое можете упустить, и учеба будет даваться тяжелее.

Последняя порция вступительной болтовни

Перед тем как перейти ко всем советам и приемам для запоминания всего, что вам понадобится и когда понадобится, позвольте сделать два важных замечания по поводу моих обучающих книг.

Во-первых, хотя я и сторонник гендерного равенства, фразы типа «он и она», «он/она» и прочие подобные политесы мне кажутся чрезвычайно неуклюжими. Поэтому я попытался хаотично распределить местоимения мужского и женского рода по всему тексту.

Во-вторых, вы обнаружите, что многие советы, примеры, списки, фразы и разделы повторяются в нескольких моих книгах. Книга «Писанина», которая представляет собой обзор всех учебных навыков, неизбежно включает, хотя и в сокращенном виде, содержание каждой из пяти предыдущих книг.

Повторения не избежать. Хотя я настоятельно советую каждому прочесть все книги в этой серии (это все же шесть отдельных книг) и особенно книгу «Как правильно учиться», а многие покупают только одну из них. В результате я должен включать в каждую книгу соответствующий теме материал из другой книги, даже если это будет просто повторением.

Прояснив все это, я могу гарантировать, что мои книги – это самая обширная, всесторонняя и полная система обучения из когда-либо опубликованных. Я постарался создать систему, которая является полезной, практичной, которую легко использовать и которой легко обучиться. Систему, которой вы сможете пользоваться независимо от вашего возраста, успеваемости и уровня IQ – чтобы улучшить свои результаты в школе, на работе и в жизни в целом. И улучшить их немедленно.

    Удачи.

    Рон Фрай

Введение. Шаг за шагом

Чтение делает человека знающим, беседа – находчивым, а привычка записывать – точным.

    Френсис Бэкон

Итак, вы спокойно сидите на занятии, обдумывая планы на предстоящие выходные и витаете где-то в своих мыслях. Вдруг, без всякого предупреждения, учитель объявляет, что в качестве домашнего задания к следующему занятию вам требуется написать доклад. Потратить несколько часов в библиотеке или в Интернете, собирая нужную информацию, писать длинный подробный доклад, вставлять сноски – помилуй Бог, этого вполне достаточно, чтобы вызвать если не настоящий ужас, то уж точно легкую панику! «Как я все это сделаю? – думаете вы. – С чего начать?» И, конечно: «Почему именно я?» Позвольте сразу же вас приободрить: вы справитесь. Вы получите отличную оценку за этот доклад. И даже кое-чему научитесь в процессе. Как? С помощью этой книги. Я был на вашем месте. (И если после стольких лет я все еще пишу, значит, там и остаюсь!) Я буду делиться с вами своими «профессиональными секретами» на каждом шагу этого трудного пути.

Сядьте в удобное кресло с прямой спинкой…

Перед тем как начать, вам, возможно, придется побороть некоторый мандраж. Я даже предполагаю, что многие из вас, как и я когда-то, испытывают недомогание и внутреннее сопротивление, которыми заполняется все вокруг, когда подходит время сдавать письменную работу. В такой момент, кажется, все просто одержимы задачей найти что-нибудь, что нужно срочно сделать, вместо того чтобы просто сесть и начать писать. Я получил по электронной почте от своего коллеги план действий для выполнения письменной работы: хотя в нем и были некоторые преувеличения, все описанные действия были мне до боли знакомы. Прочтите и насладитесь (но если вы подумаете, что именно так и стоит действовать, то у вас действительно проблемы!).

Как написать доклад

1. Сядьте в удобное кресло с прямой спинкой за чистым, хорошо освещенным столом, заточите побольше карандашей.

2. Внимательно прочитайте задание. Подчеркните ключевые инструкции.

3. Прогуляйтесь до автомата и купите кофе, чтобы лучше сосредоточиться.

4. На обратно пути загляните к приятелю. Если он тоже пока еще не начал писать, посмотрите вместе телевизор пару часиков. Если же он с гордостью покажет вам уже написанную работу, уже набранную на компьютере с двойным интервалом, уже подшитую в такую дурацкую прозрачную пластиковую папку, – ударьте его.

5. Когда вы вернетесь в свою комнату, сядьте в удобное кресло с прямой спинкой за чистым, хорошо освещенным столом, где уже подготовлены наточенные карандаши.

6. Прочитайте внимательно задание, чтобы быть абсолютно уверенным, что вы его понимаете. Выделите нужные места контрастным цветом.

7. Кстати, вы так и не написали тому парню, с которым познакомились в лагере в четвертом классе, – лучше написать сейчас и покончить с этим, чтобы потом спокойно сосредоточиться.

8. Осмотрите внимательно свои зубы в зеркале в ванной. Почистите их зубной нитью. Два раза.

9. Послушайте половину треков на любимом диске. И все, я серьезно. Как только закончите, сразу приступайте к написанию эссе.

10. Послушайте вторую половину треков.

11. Переставьте все свои диски в алфавитном порядке.

12. Позвоните подруге, узнайте, начала ли она уже писать. Обменяйтесь критическими замечаниями по поводу преподавателя, курса, университета и в целом о жизни.

13. Сядьте в удобное кресло с прямой спинкой, за хорошо освещенным столом, где уже подготовлены наточенные карандаши.

14. Снова перечитайте задание; проговорите его; почувствуйте его на вкус. Выберите хотя бы три карандаша ярких цветов, чтобы подчеркивать.

15. Просмотрите газету – убедитесь, что не пропускаете что-то очень интересное и стоящее по телевизору. Помните: когда до сдачи письменной работы остается менее 12 часов, любая передача на ТВ – от «Шедевров театральной сцены» до «Роки и Бульвинкль» – является действительно стоящей внимания, за исключением двух случаев: а) любое шоу с боулингом; б) информационная реклама с участием Сьюзан Сомерс.

16. Осмотрите свой язык в ванной комнате.

17. Сядьте и серьезно подумайте о своих планах на будущее.

18. Откройте дверь; проверьте, не маячат ли в коридоре подозрительные незнакомцы в черных плащах.

19. Сядьте в удобное кресло с прямой спинкой за чистым, хорошо освещенным столом, где уже подготовлены наточенные карандаши.

20. Перечитайте задание еще раз, просто ради интереса.

21. Подкатитесь на кресле к окну и понаблюдайте закат.

21. Лягте на пол лицом вниз. Покатайтесь немного по полу, постанывая.

22. Быстро поднимитесь на ноги и напишите эссе с максимально возможной скоростью набора текста!

Лучше маленькими кусочками, чем большими глотками

Буддистская пословица гласит: «Путешествие в тысячу миль начинается с одного шага». То же относится и к реальному процессу написания доклада. Секрет состоит в том, чтобы продвигаться

шаг за шагом. Если разбить задание на части – не важно, насколько это большой или трудоемкий проект, – то немыслимо огромная на первый взгляд работа превратится в набор очень даже выполнимых задач.

Прежде всего, в главе 1 вы узнаете, из каких элементов состоит доклад. Я вам покажу, как составить свой рабочий график, и дам несколько советов по тайм-менеджменту. Я даже расскажу, что делать, если вы не смогли начать работу над докладом вовремя и осталось всего 12, 8, или 5 дней, или даже (ох) всего одна ночь, чтобы его написать.

В главе 2 я помогу вам определиться с конкретной темой и покажу, каких тем стоит избегать, как огня. Еще я расскажу, как определить свой собственный исследовательский ракурс или гипотезу – тезис – и как составить предварительный план доклада.

Затем, в главе 3, 4 и 5, мы обсудим, как работать в библиотеке и в Интернете. Вы узнаете, где искать необходимую литературу, как попутно следить за тем, чтобы были упомянуты все используемые источники, и научитесь специальным приемам конспектирования в виде заметок. Очень быстро вы превратитесь в более эффективного, организованного исследователя – и сможете сделать больше работы за меньшее количество времени.

В главах 6 и 7 вы приступите к написанию доклада. Я покажу вам несколько приемов, которые помогут структурировать текст, расскажу, как преодолеть писательский барьер, – используя «простописание» и «мозговой штурм». А также дам проверочный лист, чтобы избежать непредумышленного плагиата. К концу главы 7 у вас уже будет готов первый черновик.

В главе 8 мы обсудим разные методы хранения источников информации – когда нужно записывать источники и как это следует делать.

Если разбить задание на части – не важно, насколько это большой или трудоемкий проект, – то немыслимо огромная на первый взгляд работа превратится в набор очень даже выполнимых задач.

Затем, в главе 9, мы будет редактировать ваш первый черновик. Вы обучитесь специальным стратегиям, которые помогут писать лучше, более связанно, ясно, и узнаете, почему требуется уделить дополнительное время первому и последнему абзацам.

Вы узнаете все подробности составления библиографии – списка использованной в тексте литературы – в главе 10.

В главе 11 речь пойдет о суперприемах проверки орфографии, так что вы будете подмечать каждую опечатку и орфографическую ошибку, закравшуюся в текст. И, вуаля, – вот вы уже идете на занятие с готовым шедевром в руках!

В главе 12 я вкратце изложу советы по написанию эссе из книги «Как справиться с любым тестом». Поскольку для успешного выполнения теста в форме эссе я советую «отнестись к нему как к написанию доклада», небольшой раздел на эту тему кажется мне уместным и в этой книге. Кроме того, вы узнаете, как готовиться к устному докладу.

Наконец, в главе 13 я буду говорить о таких проблемах, как синдром дефицита внимания (СДВ), гиперактивность, и об их смешанном варианте – синдроме дефицита внимания и гиперактивности (СДВГ). Хотя эти темы актуальны лишь для немногих из вас, количество случаев СДВ растет. Глава 13, подготовленная при участии моего хорошего друга Тома Хартманна, автора книги «Синдром дефицита внимания: другое восприятие» (Underwood Books, 1997), окажется полезной для тех учащихся и родителей, кому знакома эта проблема.

Потом скажете спасибо!

Работа над докладом – большой труд, но он будет вознагражден. Вдобавок к очевидным результатам – расширению знаний о предмете исследования – на каждом этапе работы у вас будут формироваться важные навыки. К примеру, вы научитесь:

1. Находить информацию по любой теме.

2. Последовательно выстраивать факты в связанный текст и делать выводы о предмете исследования.

3. Готовить подробный структурированный доклад.

4. Излагать свои аргументы ясно и убедительно.

Как только у вас сформируются все эти навыки, вы сможете применять их на любом занятии в школе и колледже. Они сослужат вам добрую службу не только при написании докладов, но и при выполнении менее масштабных заданий, таких как написание эссе или подготовка устного выступления.

После окончания учебы эти же навыки помогут в успешном построении карьеры. Способность анализировать и излагать свои мысли в письменном виде – ключ к успеху независимо от того, какую профессиональную сферу вы выберете.

Преподаватель дает задание написать доклад не просто для того, чтобы испортить вам жизнь. Из всего того, чему вы учитесь в школе, навыки, приобретаемые в процессе работы над докладом, окажутся впоследствии самыми ценными.

Как пользоваться этой книгой

Пошаговые инструкции, которые я предлагаю в этой книге, довольно гибкие. После того как вы «набьете руку» на парочке докладов, вам, возможно, захочется приспособить полученные навыки к собственному стилю работы.

Прекрасно, только не пропускайте ни одного шага. Всю пользу определенного этапа можно оценить только после того, как вы перейдете к следующему.

Приступим к делу

Подготовка доклада занимает немало времени, требует вдумчивого подхода и определенных усилий. Это непросто. Не в моих силах это изменить, как не в моих силах повлиять на вашего учителя, который с ходу задает написать доклад.

Но я могу обещать, что, если вы будете следовать пошаговым инструкциям, предложенным в этой книге, вы напишите доклад, о котором только могли мечтать. Совсем безболезненным этот процесс не будет, но, по крайней мере, он будет успешным!

1. Готовимся действовать

Даже если написать нужно всего один доклад, выполнить необходимо три отдельные задачи.

Во-первых, вы должны стать беспристрастным репортером. Будете откапывать всевозможные факты о предмете своего исследования, собирать статистику, исторические данные, сведения из первых уст и делать многое другое. Вы будете читать справочники, газетные заметки, статьи в журналах, научные публикации и другие материалы, а также будете смотреть разные ролики и фильмы, относящиеся к вашей теме. Вам предстоит бороздить Интернет в поиске онлайн-источников информации. Может быть, вы даже возьмете парочку экспертных интервью.

Ваша работа – раскопать правду, собрать материал, будучи предельно непредвзятым. Нельзя отбрасывать или игнорировать информацию только по той причине, что она не совпадает с той концепцией, которая уже сформировалась у вас на основе личного мнения и ожидаемого результата.

Во-вторых, вам придется стать детективом. Подобно тому как ученый оценивает результаты проведенного эксперимента, вы должны просмотреть собранные доказательства, решить, о чем они свидетельствуют или не свидетельствуют, и сделать соответствующие (и возможно, не такие уж очевидные) выводы.

В-третьих, вам придется стать писателем, готовым поделиться собранной информацией. После того как вы переберете ворох фактов, вы напишете для своих читателей убедительный, тщательно обдуманный, подробный доклад о том, что вам удалось выяснить.

Это увлекательный процесс – где еще вы сможете сыграть три разные роли в считаные недели? Однако этот процесс требует определенной самоорганизации и самодисциплины для выполнения короткого, но жизненно важного списка правил.

Пять основополагающих правил

Начнем с основополагающих правил, которые

должны отпечататься в вашем сознании:

1. Всегда следуйте указаниям своего преподавателя буквально.

2. Всегда сдавайте работу вовремя.

3. Всегда сдавайте работу, написанную аккуратно и без исправлений.

4. Всегда оставляйте хотя бы одну копию каждой своей письменной работы.

5. Никогда не допускайте, чтобы в работе, которую вы написали, осталась хоть одна грамматическая или орфографическая ошибка.

А как бы вы хотели?

Требования преподавателя могут быть, например, такими:

– Выбрать свою тему в рамках предложенных тематических направлений: «Один из аспектов президентского правления Теодора Рузвельта», «Сражение, произошедшее в XVIII веке», «Один из законов Ньютона» или «Короткое сочинение о европейском писателе XX века».

Специфические требования, касающиеся формата.

Предполагаемый объем текста.

Предпочтительный стиль оформления ссылок и использованной литературы (или процитированных работ).

Другие особые требования.

Какими бы ни были указания преподавателя, следуйте им буквально. Некоторые учителя в старших классах могут простить то, что вы вышли за требуемые рамки, но мне известны случаи, когда в колледже преподаватели просто отказывались принимать работу, которая не соответствовала их требованиям, и ставили бедным студентам «двойку» (даже не читая).

В какой-то момент вы, несомненно, столкнетесь с тем, что учитель указывает совсем мало требований или вообще их не указывает. И вы спросите: «А какой по объему должен быть текст?», а в ответ услышите: «Сколько получится». Давайте размышлять здраво. Если вы учитесь в средних или старших классах, то вряд ли от вас ожидают реферат на 50 страниц. Точно так же не стоит рассчитывать, что профессор в колледже будет удовлетворен текстом на трех страницах и аргументом «вот столько получилось». Используйте в качестве ориентира предыдущие задания.

Если же вы не уверены в том, что правильно понимаете определенное требование, или если предложенный круг тем неясен, то поговорить с учителем и прояснить все непонятные вопросы – ваша обязанность.

Один из выходов – выбрать две-три темы, на которые вы хотели бы писать, и согласовать окончательный вариант с учителем, особенно в тех случаях, когда формулировка задания кажется совсем туманной.

Оправдания: хорошая попытка, низкая оценка

Разумеется, не может быть никаких причин и оправданий, кроме опасной болезни или чрезвычайной ситуации с угрозой для жизни, которые позволяли бы сдать работу позже срока. Некоторые преподаватели просто откажутся ее принимать и поставят «двойку» за все ваши усилия. В лучшем случае они примут работу, но снизят за нее оценку, так что вместо «пятерки» вы получите «четыре» или еще меньше.

Преподаватели не читают заляпанные тексты

Учителю приходится читать массу письменных работ, и, если после сотни прочитанных страниц он доберется до ваших мятых листочков с пятнами кофе, исписанных карандашом, ему будет не очень приятно. Поэтому не удивляйтесь, если получите заниженную оценку только из-за того, что вид у вашей работы был «непрезентабельный».

Предполагается, что преподавателя должно заботить содержание, он оценивает именно его, но внешний вид работы тоже важен. Учителя всего лишь люди (на самом деле!), и нельзя винить их за то, что они пытаются приучить вас гордиться своей работой. Поэтому следуйте этим простым инструкциям:

? Никогда не сдавайте работу, написанную от руки.

? Проверьте наполненность картриджа перед тем, как посылать на печать файл, используйте чистую белую бумагу, чтобы печать получилась хорошего качества.

? Если не было иных требований, набирайте текст через двойной межстрочный интервал. Оставляйте достаточно широкие поля по бокам, делайте отступы сверху и снизу.

? Используйте простой шрифт, который легко читать; избегайте крупного шрифта, который растягивает 5-страничный текст на 10 листов, а также слишком мелкого шрифта, который сложно разобрать.

? Никогда не используйте для оформления всего текста курсив, готический шрифт, шрифт модерн или другой витиеватый шрифт, который сложно читать.

Вторичная переработка – это не только про жестяные банки

В проверенной работе наверняка есть полезные комментарии от преподавателя, вот почему важно ее сохранить. Какие замечания сделала учительница? Какие из ее комментариев имеют значение для той работы, которую вы пишите сейчас: грамматические ошибки, отсутствие структуры, недостаточная степень исследования вопроса, отсутствие связки между абзацами, опечатки? Чем больше таких замечаний – и соответственно, чем ниже оценка, тем подробнее тот путеводитель к будущей «пятерке», который вам таким образом составил учитель. Если вы получили низкую отметку, но без комментариев, попросите преподавателя объяснить, почему поставлена такая оценка. Так вы сможете услышать советы, которые помогут в следующий раз написать работу лучше, и еще вы покажете учителю, что вам не все равно, что тоже может положительно отразиться на оценке в будущем.

Учителя не любят плохую орфографию

Многие работодатели для тренировки меткости попадания в мусорное ведро с радостью используют резюме и сопроводительные письма с грамматическими и/или орфографическими ошибками. Не рассчитывайте, что ваши преподаватели окажутся более добросердечными – совершенно точно среди них найдутся такие, кто влепит «двойку», даже не заметив, что в остальном работа была великолепна. На самом деле сделать ошибку в слове «Константинополь» или употребить деепричастие не того вида – это чревато.

Написание доклада

Приношу извинения авторам плана «Как написать доклад», который был приведен во Введении, но вот настоящий пошаговый алгоритм, который, с незначительными вариациями, является общим для написания любого текста.

1. Изучите возможные варианты тем.

2. Определитесь с выбором своей темы.

3. Выполните предварительный поиск информации.

4. Подготовьте общий план текста.

5. Проведите тщательную работу по изучению предмета исследования.

6. Подготовьте развернутый план (используя карточки с заметками).

7. Напишите первый черновик текста.

8. Проведите поиск дополнительной информации (если требуется).

9. Напишите второй черновик.

10. Подготовьте окончательный список использованной литературы.

11. Проверьте орфографию и перечитайте весь текст.

12. Дайте кому-нибудь еще прочитать ваш текст.

13. Напишите окончательный вариант текста.

14. Перечитайте в последний раз.

15. Сдайте и получите свою «пятерку».

Надлежащее и эффективное выполнение всех этих пунктов требует внимательного отношения ко времени и тщательного планирования. Может оказаться, что не раз вам придется выполнять задание – или писать текст – в сжатые сроки.

Поэтому возьмите календарь и отметьте день, когда нужно сдать письменную работу. Сколько осталось недель? Четыре? Шесть? Десять? Запланируйте себе, что половину или три четверти из этого времени вы потратите на сбор информации, а остальное – на написание работы.

Для каждой недели отведите определенное количество времени, которое вы будете тратить на подготовку письменной работы. Постарайтесь выделить для этого большие промежутки времени – по

крайней мере, два или три часа, если возможно, – чем много коротких отрезков времени. Иначе вы будете тратить много времени на то, чтобы вспомнить, на чем остановились, и повторять уже пройденные шаги без особой надобности.

При составлении графика работы установите сроки для завершения общих стадий подготовки текста доклада, например:

Неделя 1: Определиться с темой и «ракурсом» текста, составить список подходящей литературы.

Недели 2–4: Прочитать литературу по теме; сделать заметки по прочитанному.

Неделя 5: Написать подробный план; написать первый черновик.

Недели 6–7: Отредактировать текст; подготовить список библиографии.

Неделя 8: Перечитать текст; написать окончательный вариант.

Конечно, я не могу сказать, сколько точно времени отводить на каждую стадию, потому что не знаю специфики вашего письменного задания (каким по объему должен быть текст, насколько сложная тема) или как быстро вы работаете. Могу сказать, что читать и делать заметки придется как минимум по 10 разным источникам. (Ваш преподаватель может потребовать и больше, а я сомневаюсь, что вы сможете обойтись меньшим количеством.) И еще рассчитывайте, что придется написать два или три черновика, прежде чем у вас будет окончательная версия текста.

Почаще сверяйтесь со своим графиком и подгоняйте себя, если отстаете от него.

Чем больше у вас времени на завершение работы, тем легче впасть в прокрастинацию, начав откладывать даже планирование стадий и составление графика по их завершению. Если вы склонны откладывать долгосрочные проекты на последнюю неделю, тогда в первую очередь составьте график работы для выполнения заданий с самым длинным сроком – это может быть семестровое итоговое задание, которое надо сдать через 3 месяца, или устный экзамен, который состоится через 10 недель. Затем обманите себя – отметьте дату сдачи задания хотя бы на 7 дней раньше настоящего срока, так у вас останется еще одна неделя про запас на случай непредвиденных обстоятельств. (Только попробуйте об этом забыть. Иначе вы будете как тот человек, что вечно опаздывал и перевел часы на 15 минут вперед, чтобы приходить вовремя. Однако при этом он всегда напоминал себе, что нужно прибавить 15 минут к тому времени, что показывают ему его часы, и тем самым все портил.)

Вот если бы еще немного времени

Чтобы улучшить свои навыки управления временем, не нужно быть ученым семи пядей во лбу. Управлять временем означает просто использовать его максимально эффективно. Это, в свою очередь, подразумевает, что все надо планировать заранее.

Будьте наготове. Проверьте наличие карандашей, картриджа в принтере, бумаги и всех остальных необходимых принадлежностей. В противном случае придется среди ночи бежать в магазин в поисках канцелярских товаров.

Отличный способ максимизировать пользу потраченного времени – всегда держать при себе (или иметь быстрый доступ) материал для чтения, график работ, заметки или все сразу. Вы удивитесь, сколько работы можно сделать, пока стоишь в очереди, на перемене или в любой другой момент, когда выдается несколько свободных минут.

И будьте организованны. Все материалы, относящиеся к подготовке доклада, записывайте в отдельную тетрадь или файл – не нужно хранить их в стопках бумаг, беспорядочно разбросанных там и тут, где они обязательно затеряются или будут случайно выброшены.

Чтобы узнать «все, что вы всегда хотели знать» об управлении временем, обратитесь к моей книге «Стань организованным», которая входит в серию книг «Программа “Научись учиться”».

Тексты, написанные в последнюю минуту

Ни в коем случае, я повторю, ни в коем случае не откладывайте написание работы на последний день – или даже на последнюю неделю! Это только усложнит задачу и, вероятно, приведет к неутешительному результату. Начните работать над заданием прямо сейчас. Прямо сейчас.

Предполагая, что вы проигнорируете этот призыв, я собираюсь проявить нехарактерную щедрость. Вот вам несколько рабочих графиков для ситуаций, когда нужно написать хороший текст за 12, 8 или 5 дней, а также советы, как подготовить письменную работу хотя бы на «тройку», если остался всего один день.

(Уверен, что вы об этом думали, но просили ли вы у учителя перенести срок сдачи? Можно ведь получить дополнительное время, достаточное для того, чтобы написать приличную работу. К несчастью, это тот случай, когда ваша репутация прилежного ученика может обернуться против вас: чем усерднее вы работаете на занятиях, тем меньше вероятности, что вам дадут отсрочку. [ «Я ожидала от тебя большего, Рон!» Премного благодарен].)

Если осталось 12 дней

Итак, у вас меньше двух недель, чтобы подготовить серьезный доклад, а тема еще даже не выбрана. Что делать? Взгляните еще раз на те 15 шагов, которые я описал выше в этой главе. Вот как уместить их в имеющееся у вас время:

Дни 1–2: Определите тему и «ракурс» своей письменной работы (стадии 1 и 2).

День 3: Составьте полный список источников информации и набросайте общий план (стадии 3 и 4).

Дни 4–7: Читайте и делайте заметки по всем источникам информации; составьте подробный план; напишите первый черновик (стадии 5–7).

Дни 8—10: Выполните дополнительный поиск информации, если требуется; напишите второй черновик и отредактируйте его; подготовьте список библиографии (стадии 8—10).

Дни 11–12: Отредактируйте и перечитайте столько черновиков, сколько позволяет время; распечатайте финальный вариант текста; сдайте его (стадии 11–15).

Независимо от того, две недели или меньше осталось до сдачи письменной работы, особенно если речь идет о длинном тексте или важной оценке, подумайте, с кем можно было бы объединиться в команду. Идея состоит в том, чтобы разделить нагрузку и написать быстрее и лучше два текста вдвоем, чем один текст в одиночку. Такой формат дает хорошие результаты особенно тогда, когда вы двое можете обсудить противоположные точки зрения на одну проблему. В итоге получаются две совершенно разные работы без каких-либо подозрений на сговор или плагиат, хотя при этом большая часть исследовательской работы будет схожей у обоих авторов. Обмен мнениями в процессе работы над индивидуальными заданиями, несомненно, позволит отшлифовать аргументы обоих авторов.

Нужно сдать завтра!!!

Что ж, ситуация не из приятных, да? Что случилось? Вы просто забыли записать, когда нужно сдать 15-страничный доклад по истории? Или вы постоянно ставили в приоритет другие задания, пока не поняли внезапно, что сдавать письменную работу нужно уже завтра? Или вы решили уехать на весь уикэнд разгонять тоску, зная, что сдавать работу надо уже завтра?

Ладно, не важно, как вы оказались в такой ситуации, вы в ней уже оказались. Не паникуйте. Я смогу показать, как написать текст всего за 24 часа. Только давайте сразу оговоримся: в этой ситуации речь не идет о том, чтобы написать на «пятерку». Отбросьте эти фантазии. Ваша задача – получить хотя бы «тройку». И вот как вы будете это делать.

Прежде всего, подумайте, есть ли такая тема, в которой вы уже более-менее разбираетесь? Совсем нет времени начинать с нуля, поэтому лучше выберите тему, в которой вы кое-что понимаете.

Если есть такая тема, которой вы просто горите, то это еще лучше. Гораздо легче

писать о том, что заводит вас с пол-оборота, чем пытаться сделать скучную тему интересной.

Припомните 2–3 надежных источника информации – уже знакомых вам, – на которых можно было бы построить большую часть текста? Совсем нет времени начинать поиск в Google и просматривать сотни веб-сайтов.

Теперь – засучите рукава. Единственное, что вы будете делать сегодня, – это писать текст. Вот примерный график:

7.45 Доброе утро! Позавтракайте.

8.00 Определите тему и ракурс работы, постарайтесь выбрать тему, в которой вы ориентируетесь и/или которая вас действительно волнует (стадии 1 и 2). Выберите 2–3 надежных источника информации, которые будете использовать (стадия 3). Не надо тратить время на составление предварительного плана (стадия 4).

9.30 Просмотрите источники; сделайте заметки; составьте подробный план (стадии 5 и 6).

10.30 Напишите первый черновик (стадия 7).

12.30 Пообедайте! Нужно сделать перерыв и подзарядиться.

13.00 Заполните «пробелы» в первом черновике, отыскав дополнительную информацию. Напишите второй черновик. Подготовьте библиографию (стадии 8—10).

16.00 Сделайте перерыв.

16.15 Перечитайте свой текст, проверьте логику изложения, грамматику и отсутствие противоречий. Перепишите текст так, чтобы вас все устраивало.

19.00 Ужин.

19.30 Перечитайте, распечатайте окончательную версию текста, еще раз перечитайте (стадии 11–14).

Конец ознакомительного фрагмента.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию (http://www.litres.ru/pages/biblio_book/?art=21139958&lfrom=931425718) на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.

notes

Примечания

1

Оригинальное название книги «Improve Your Writing». Прим. ред.